CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA E PROGRAMMA
Richiedi Partecipazione Assemblea
Ai sensi dell’Articolo 12 dello Statuto è convocata l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Servas Porte Aperte (“Servas Italia”), presso la Sala Comunale Leopoldine sita in via Torquato Tasso n° 7 a Firenze per il giorno Venerdì 31 Marzo 2023, alle ore 23:00 in prima convocazione e, qualora mancasse il numero legale, in seconda convocazione Domenica 2 Aprile 2023, alle ore 9:00 sempre presso la medesima sala. I lavori si concluderanno alle ore 13:00 di Domenica 2 Aprile 2023.
SABATO (incontro libero)
1) Saluto del Presidente;
2) Laboratorio sul gioco;
3) Esposizione e confronto sul documento presentato dai soci toscani sulla Pace (clicca qui per il documento);
4) Presentazione progetto "La Rondine" Cittadella della Pace - Arezzo;
5) Spazio dedicato al Gruppo Giovani;
L’Ordine del Giorno dell'Assemblea sarà il seguente:
DOMENICA
1) Saluto del Presidente, lettura e approvazione del verbale della precedente assemblea nazionale – Verona 2022 (clicca qui per il verbale);
2) Presentazione della relazione del collegio dei revisori dei conti sul bilancio consuntivo anno sociale 2022 e votazione;
3) Presentazione e votazione del bilancio consuntivo anno 2022;
4) Presentazione e votazione del bilancio preventivo 2023;
5) Report sul Sicoga India 2023;
6) Parola alle regioni (progetti, attività, proposte, ecc);
7) Comunicazioni del CE;
8) Varie ed eventuali – presentazione della proposta di Francesco Castracane (clicca qui per leggere la proposta);
10) Conclusioni e saluti.
Il Presidente
Lucia Re
 |
 |
| Il Duomo di Firenze con la cupola del Brunelleschi | La fontana di Nettuno |
Il programma descritto è il programma di massima e potrebbe essere modificato entro i termini previsti dallo statuto.
ECCO LE INFORMAZIONI PRINCIPALI
Care socie/i,
i soci Servas della Toscana organizzano l’incontro di primavera nella loro città capoluogo: Firenze.
La Toscana vanta un passato molto importante per la storia dell'Italia stessa e un presente in evoluzione. A Firenze si sono ritrovati vari artisti in tutti i campi. Pittori, scultori, poeti e quant'altro. Chi non ricorda Dante Alighieri, Michelangelo Buonarroti, Filippo Brunelleschi e... chi più ne ha più ne metta 
La disponibilità per i posti letto è di 58 unità in camere suddivise in due zone: zona A (Istituto Salesiano) e zona B (Hotel Torre Guelfa). Durante il nostro soggiorno rispetteremo il regolamento dell'Istituto Salesiano (per chi vi alloggerà e anche gli ospiti che parteciperanno all'assemblea).
PROGRAMMA DELL'INCONTRO
VENERDÍ 31 MARZO
Dalle ore 17:00 - presso l’Istituto Salesiano in Via del Ghirlandaio n° 40 a Firenze: accoglienza dei partecipanti e registrazione, consegna del cartellino identificativo, consegna delle chiavi e sistemazione nelle camere (per chi alloggia presso l'istituto o l'albergo);
Per chi dovesse arrivare prima c’è la possibilità di lasciare la valigia in una stanza riservata a Servas Italia
Ore 20:00 - Cena in autonomia. (Chi volesse cenare presso l'Istituto Salesiano, il costo della cena è di 12 €/pers.)
SABATO 1 APRILE MATTINA
ORE 7:00 / 8:30 colazione
La mattinata sarà riservata a diverse gite che partiranno alle ore 10:00 e rientreranno alle ore 12:00.
Le nostre proposte sono relative alla visita della città con soci o guide:
SABATO 1 APRILE POMERIGGIO
Ore 15:00 - Ritrovo, per chi desidera, nella sala riunioni per le attività sopra descritte
Ore 19:00 - Fine attività
Ore 20:00 - Cena presso la mensa dell'Istituto Salesiano (costo 20 €/pers.)
Ore 21:30 – Intrattenimento (monologo teatrale da parte della socia Elisabetta Mari e l'animazione di "Circusbandando", l'esperienza dei soci Pasquale Varia e Giulia Villa)
Ore 23:00 – Buonanotte a tutti
DOMENICA 2 APRILE
Ore 7:00/8:30 - colazione
Ore 9:00 – Assemblea dei soci
Ore 13:00 – fine lavori e foto di gruppo
Ore 13:30 – Pranzo al locale “Il Conventino” in Via Giano della Bella n° 2 (Costo del pranzo 20 €/pers.)
Chiediamo a tutti, proprio a tutti quelli che vengono, anche solo per una mezza giornata, anche senza pernottare, di registrarsi compilando il semplice questionario online (Richiedi partecipazione Assemblea).
E’ possibile prenotare la sola presenza, o la pensione completa, nonché la visita guidata e pasti, ma tutto entro il 10 marzo!
Le persone registrate e che avranno versato la quota, riceveranno un riscontro da parte dei soci organizzatori entro pochi giorni.
Presentazione dell’ISTITUTO SALESIANO
Realizzata nel 1984, la Casa per ferie fa parte del complesso dell’Opera salesiana di Firenze.
Dispone di camere con bagno da 1 a 4 posti letto, sala lunch per le prime colazioni, una sala Tv, WI-FI, sale multimediali (particolarmente indicate per corsi di formazione), centro congressi, cappellina e ampio parcheggio. Ingresso notturno autonomo, con chiave elettronica.
Situata in zona semicentrale, a circa 1 km dal centro storico, offre il suo servizio di ospitalità per tutto l’anno a singole persone, famiglie e gruppi che vogliono visitare Firenze. La struttura offre un ampio parcheggio interno per auto e pullman.
L'accoglienza si divide in due corpi, il primo l'Istituto Salesiano, il secondo è un hotel individuato nelle vicinanze dell'Istituto.
A sua volta l'Istituto Salesiano ci propone gruppi diversi di stanze:
Camere al Piano primo (42 €/notte/pers. B&B): 18 posti totale di cui 1 camera matrimoniale (letto alla francese, 140 cm) - 1 camera 3 singoli + 1 matrimoniale - 1 camera (adatta per portatori di handicapp) con 3 singoli + 1 matrimoniale - 1 camera (adatta per portatori di handicapp) con 3 singoli
Camere in Villetta (42 €/notte/pers. B&B): 26 posti totale di cui 1 camera matrimoniale (letto alla francese, 140 cm) + 1 letto castello - 2 camere 2 singoli + 1 matrimoniale - 1 camera 3 singoli + 1 matrimoniale - 3 camere 3 singoli - 2 camere 1 singolo + 1 matrimoniale
Camere Ostello (37 €/notte/pers. B&B): 24 posti totale 6 camere con 4 letti castello
per l'hotel Torre Guelfa sono obbligatorie le due notti (venerdì 31/03 e sabato 01/04)
Hotel Torre Guelfa (116 €/2 notti/pers. B&B): 2 camere comunicanti con bagno in comune tra loro, la prima con 1 singolo e 1 matrimoniale, la seconda con un matrimoniale - 1 camera 2 singoli + 1 matrimoniale;
Hotel Torre Guelfa (138 €/2 notti/pers. B&B): 1 camera matrimoniale;
IMPORTANTE
Per andare dall'Istituto Salesiano a Piazza Tasso, dove si svolge l'Assemblea, ci vogliono 30 minuti con l'autobus e 40-45 minuti a piedi.