CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA E PROGRAMMA
Richiedi Partecipazione Assemblea
Ai sensi dell’Articolo 12 dello Statuto è convocata l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Servas Porte Aperte (“Servas Italia”), presso l'Oratorio Pingo Preferisco il Paradiso sito in Via Villa Glori 32 a Perugia per il giorno Sabato 5 aprile, alle ore 23:59 in prima convocazione e, qualora mancasse il numero legale, in seconda convocazione Domenica 6 Aprile 2025, alle ore 8:45 sempre presso la medesima sala.
I lavori si concluderanno alle ore 13:00 di Domenica 6 Aprile 2025.
L’Ordine del Giorno dell'Assemblea sarà il seguente:
DOMENICA
Tesoriere presenta bilancio consuntivo 2024 e preventivo 2025;
Relazione revisori dei conti e tesoriere;
Confronto e approvazione bilancio consultivo 2024 da parte dell’assemblea;
Confronto e approvazione bilancio preventivo 2025 da parte dell’assemblea;
Il Presidente
Lucia Re
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| Palazzo dei Priori | Piazza IV novembre, Corso Vannucci e Palazzo dei priori |
Il programma descritto è il programma di massima e potrebbe essere modificato entro i termini previsti dallo statuto.
ECCO LE INFORMAZIONI PRINCIPALI
Carissimi, i soci Servas umbri organizzano l’incontro primaverile nel loro capoluogo.
Il centro storico di Perugia è un vero e proprio borgo trecentesco, uno dei più belli e amati d’Italia.
Vanta una vita cittadina molto intensa, legata alla presenza delle due università storiche, l’Università degli Studi, fondata nel 1308, e l’Università per stranieri, la maggiore d’Italia, ma anche alle tante manifestazioni di respiro internazionale come Eurochocolate e Umbria Jazz, che richiamano turisti da tutto il mondo.
Brulicante di giorno, ma viva e allegra anche di notte, Perugia merita molto più di una visita mordi e fuggi alla scoperta dei monumenti più importanti: è anche meta perfetta per una vacanza prolungata.
Il panorama, poi, è mozzafiato ovunque si guardi, fatto di colline, monti e pianure dalla bellezza sorprendente.
Dunque care socie/i, vi aspettiamo numerosi, non perdete l'occasione di conoscere e di farvi coinvolgere dalla gente e dall'ambiente della nostra bella città.
PROGRAMMA DELL'INCONTRO
PERUGIA 5-6 Aprile 2025
Le radici pacifiste di Servas per affrontare il presente e guardare al futuro
VENERDI 4 APRILE sera
Arrivo presso le strutture di accoglienza secondo le proprie esigenze/orari.
Dalle ore 19:00 c’e’ la possibilita’ di incontrarci per un apericena presso il locale Umbro’ (Via Sant'Ercolano, 4) al costo di 15 €, pagati in loco.
Li faremo l'accoglienza dei partecipanti. Per chi non fosse presente Venerdì sarà predisposta una seconda accoglienza il sabato presso la sede dell'assemblea (oratorio Pingo).
Alle 21:00 appuntamento all’ingresso di Palazzo dei Priori (corso Vannucci) per una passeggiata notturna alla scoperta di luoghi che custodiscono tracce dantesche e raffaellesche.
SABATO 5 APRILE MATTINA - alla scoperta dei borghi
La mattinata sarà riservata a diverse gite che partiranno alle ore 9:30 e termineranno alle 12-12:30 circa.
Le gite non presentano difficoltà particolari ma numerose barriere architettoniche e molti dislivelli. Si consiglia un abbigliamento comodo. I gruppi saranno composti da 25 persone max e varrà l’ordine cronologico di iscrizione. Gli iscritti oltre la 25 posizione, verranno spostati in altra gita.
E’ sconsigliato a coloro che hanno difficoltà motorie o non sono abituati a camminare. Per questi ultimi consigliamo la GNU (galleria nazionale umbra) oppure il MANU (museo archeologico nazionale dell’Umbria). Queste ultime visite vanno autogestite.
Partenza ore 9.30 – Fontana maggiore, Piazza IV novembre
Partenza ore 9.30 – Pasticceria Sandri, Corso Vannucci
SABATO 5 APRILE PRANZO LIBERO
Noi consigliamo di tornare all’acropoli, ecco alcune indicazioni per il pranzo:
SABATO 5 APRILE POMERIGGIO
Sede dell'Assemblea: Oratorio Pingo Preferisco il Paradiso, via Villa Glori, 32, la fermata del Minimetrò è “CASE BRUCIATE”
Qui sarà possibile ricevere l’accoglienza se non già fatto la sera precedente.
Ore 14:00 - Incontro dei Coordinatori Regionali con il CE;
Ore 15;00 - Presso l'oratorio, sede dell'assemblea:
1 - Apertura dei lavori - saluti del Presidente e ringraziamenti;
2 - Ore 15:15 Presentazione delle iniziative pacifiste appoggiate da Servas Italia;
3 - Ore 16:00 Lavoro di gruppo e riflessione su “Le radici di Servas e la storia di Bob, Servas pacifista e internazionale oggi”;
4 - Ore 19:00 chiusura dei lavori
Ore 19:30 - Cena con catering a cura della gastronomia “Ai filosofi” - (costo 20 €/pers. da prenotare e pagare in anticipo)
La gastronomia “Ai filosofi” è attenta all’etica del cibo: acquista da aziende agricole che fanno miglioramento ambientale e da aziende trasformatrici che utilizzano metodi tradizionali
Al termine della cena, seguirà un momento ludico prima di augurarci la buonanotte a tutti.
DOMENICA 6 APRILE
Ore 7:00/8:30 - colazione
È previsto un saluto da un consigliere comunale con delega alla pace.
Ore 9:00 – Assemblea dei soci: Saluti, ringraziamenti e presentazione CE;
Ore 9:30 - Approvazione verbale dell’assemblea di Bari;
Ore 9:45 - Tesoriere presenta bilancio consuntivo 2024 e preventivo 2025;
Relazione revisori dei conti e tesoriere.
Confronto e approvazione bilancio consultivo 2024 da parte dell’assemblea.
Confronto e approvazione bilancio preventivo 2025 da parte dell’assemblea.
Ore 10:45 - Intervento Presidente e Segretario per la Pace di Servas International
Ore 11:30 - Parola ai coordinatori
Ore 13:00 – Fine lavori e foto di gruppo
Programma per chi si trattiene la domenica dopo la assemblea:
Chiediamo a tutti, proprio a tutti quelli che vengono, anche solo per una mezza giornata, anche senza pernottare, di registrarsi compilando il semplice questionario online (Richiedi partecipazione Assemblea).
Vi ricordiamo che almeno il 30% della quota relativa all’alloggio va tassativamente versata entro il 10 Febbraio a titolo di caparra per l’alloggio. E' sempre possibile effettuare un bonifico per l'intera cifra. In caso di disdetta prima del 10 Marzo verra' restituita la somma dell'albergo decurtata del 30%.
Dopo il 10 Febbraio le strutture non garantiscono la disponiblita’ delle camere.
Per quanto riguarda il saldo dell’alloggio e di pasti e gite la data ultima prevista di versamento e’ il 10 Marzo.
E’ NECESSARIO prenotare sia la sola presenza che la pensione completa, nonché le visite guidate e pasti, ma tutto entro il 10 febbraio!!!
Le persone registrate e che avranno versato la quota, riceveranno un riscontro da parte dei soci organizzatori entro pochi giorni.
OSPITALITÀ
Hotel Grifone:
Via Silvio Pellico 1
Consigliabile a chi viene in auto. Sono presenti 2 posteggi interni ed uno pubblico esterno, sempre gratuiti. Il centro è raggiungibile a piedi in circa 15 minuti.
I Prezzi per le camere sono i seguenti:
Hotel Iris:
Via Marconi 37
L'albergo si trova nel centro storico. Dista pochissimi metri dal Minimetrò da cui si raggiunge la sede dell’assemblea in 5 minuti.
Parcheggio a 10 euro al giorno (disponibilità parcheggio offerta fino a domenica dopo pranzo).
I Prezzi per le camere sono i seguenti:
Istituto Suore di Gesù Redentore:
Via Pievaiola 48 - Vicino alla sede dell'assemblea, vicina al Minimetrò. Parcheggio interno libero.
I Prezzi per le camere sono i seguenti:
La referente di Servas per alloggio è Alessandra L'Abate: 3713415895
Abbiamo fermato le camere ma la prenotazione è soggetta al pagamento della cifra richiesta dagli alberghi entro il 10 febbraio.
Per facilitare il lavoro dei volontari che gestiscono le prenotazioni, chiediamo ai soci il pagamento della quota complessiva subito dopo aver fatto la prenotazione.
Si ricorda che alla fine le stanze non complete verranno riempite d’ufficio con l’unica attenzione della differenza di sesso. Qualora un socio o più soci si trovino in una stanza non completa, diverrà necessaria la richiesta di una somma aggiuntiva a copertura del costo dei posti non occupati.
ATTENZIONE IL BONIFICO PER L’ASSEMBLEA NAZIONALE VA EFFETTUATO SUL CONTO DEDICATO, QUI DI SEGUITO LE COORDINATE BANCARIE DA UTILIZZARE ESCLUSIVAMENTE PER LE PRENOTAZIONI ALL’ASSEMBLEA:
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IMPORTANTE: se volete prenotare l'alloggio, DOVETE prenotare stanze complete, perciò prima di prenotare coordinatevi con altre persone per poter fare l'iscrizione per tutti;
Per tutti: alla fine della prenotazione, richiedere la stampa (si genera un file pdf che potrete stampare su carta) e nel quale troverete scritto quanto avete prenotato. Troverete anche l’invito a fare il bonifico e gli estremi bancari. Ricordiamo che il bonifico va fatto entro 1 giorno dalla prenotazione e trasmesso subito a Marta: prenotazioni@servas.it
ISCRIZIONE ASSEMBLEA PERUGIA 2025 per soci stranieri e italiani non soci