INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO PRIVACY 2016/679/UE (GDPR)

Questa informativa le illustra come vengono trattati i suoi dati personali nell’ambito dell’iniziativa Sentierinsieme.
Titolare del trattamento dei dati è l'associazione Servas Italia nella persona del Presidente pro-tempore: via Pietro Novelli 42, 95121 - Catania - presidente@servas.it.
All’atto dell’iscrizione raccogliamo i nomi di tutti i partecipanti, il sesso, il luogo e la data di nascita, la residenza e la cittadinanza, il codice fiscale (solo per gli italiani), il numero di tessera sanitaria oltre al numero di telefono e un indirizzo e-mail, ai dati relativi ad allergie e intolleranze alimentari, alla conoscenza delle lingue e alla partecipazione a precedenti edizioni di Sentierinsieme.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici tali da garantire la loro sicurezza e la riservatezza.
I dati di identità dei partecipanti saranno utilizzati per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che impone alla Foresteria del Santuario di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013).
Per le suddette finalità il trattamento è effettuato senza necessità del suo consenso.
Inoltre vengono forniti alle guide escursionistiche incaricate dell’accompagnamento dei trekking (Wool Travel Experience) e alla nostra società assicurativa (CAES italia consorzio assicurativo etico & solidale soc. coop. sociale) i dati anagrafici loro necessari.
I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge o ai soggetti sopraindicati.
Noi utilizzeremo il suo numero di telefono e la sua e-mail per darle maggiori dettagli sull’iniziativa e altre informazioni utili per la sua partecipazione e per eventuali verifiche sul gradimento. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso al momento del soggiorno, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni. In caso di rifiuto a fornire i dati di cui sopra, non potremo fornirle i servizi richiesti. I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Il GDPR prevede i diritti di:

• chiederci l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR;
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali per motivi correlati alla sua particolare situazione;
• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per ogni ulteriore informazione sulla politica della privacy di Servas Italia consultare il sito di Servas Porte Aperte all'indirizzo: https://www.servas.it/privacy.

 

                                     INFORMATION PURSUANT TO ARTICLE 13 OF PRIVACY REGULATION 2016/679/UE (GDPR)

This notice explains how your personal data are processed as part of the Sentierinsieme initiative.
The data controller is the association Servas Italia in the person of the President pro-tempore: via Pietro Novelli 42, 95121 - Catania - presidente@servas.it.
At the time of registration we collect the names of all participants, gender, place and date of birth, residence and citizenship, tax code (only for Italians), health card number in addition to telephone number and an e-mail address, data on food allergies and intolerances, knowledge of languages and participation in previous editions of Sentierinsieme.
Personal data will be processed by manual, computer and telematic means such as to guarantee their security and confidentiality.
The identity data of the participants will be used to fulfill the obligation provided for by the "Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza" (Article 109 R.D. 18.6.1931 n. 773), which requires the Foresteria del Santuario to communicate to the Questura, for public security purposes, the generalities of the clients accommodated according to the modalities established by the Ministry of the Interior (Decree January 7, 2013).
For the above purposes, the processing is carried out without the need for your consent.
In addition, the hiking guides in charge of accompanying the treks (Wool Travel Experience) and our insurance company (CAES italia consorzio assicurativo etico & solidale soc. coop. sociale) are provided with the personal data they need.
The data are processed by us and our appointees and are communicated externally only in fulfillment of legal obligations or to the above-mentioned parties.
We will use your telephone number and e-mail to give you more details about the initiative and other information useful for your participation and for possible verification of your liking. For this purpose, after obtaining your consent at the time of your stay, your data will be kept for the maximum period of 10 years. If you refuse to provide the above data, we will not be able to provide you with the requested services. Your personal data is not subject to dissemination or to any fully automated decision-making process, including profiling.
The GDPR provides for the rights to:

• ask us for access to your personal data, rectification of inaccurate data or supplementation of incomplete data, and deletion of personal data in the cases provided by the GDPR;
• object at any time to the processing of your personal data for reasons related to your particular situation;
• withdraw his/her consent at any time;
• file a complaint with a supervisory authority (Data Protection Authority - www.garanteprivacy.it).

For any further information on Servas Italy's privacy policy, please consult the Servas Open Doors website at: https://www.servas.it/privacy.