Assemblea ottobre 2020

Scritto da Istrator Admin il 10-09-2020

CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA E PROGRAMMA

Richiedi Partecipazione Assemblea

Ai sensi dell’Articolo 12 dello Statuto è convocata l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Servas Porte Aperte (“Servas Italia”), presso l’Hotel Fontemaggio, Comune di Assisi (PG) per il giorno Venerdì 9 Ottobre 2020, alle ore 23:00 in prima convocazione e, qualora mancasse il numero legale, in seconda convocazione Sabato 10 Ottobre 2020, alle ore 15:00 sempre presso l’Hotel Fontemaggio.

Si discuteranno i seguenti punti all’Ordine del Giorno:

1) Comunicazione del presidente e del Comitato Esecutivo;

2) Approvazione verbale dell'Assemblea precedente (copia del verbale verrà inviata via mail);

3) Presentazione e approvazione del Bilancio Consuntivo 2019 e preventivo 2020 (all’aprile 2020);

4) Partecipazione alla marcia della Pace seconda la modalità proposta della catena umana;

5) Attività Servas giovani in tempo di COVID – resoconti, progetti ed idee;

6) Ricadute dell’emergenza COVID sull’attività associativa: limiti e potenzialità

7) Resoconto delle attività delle regioni;

  Il Presidente

Alfredo Rubino

 

 

Assemblea di Assisi (ottobre 2020)

Il programma descritto è il programma di massima e potrebbe essere modificato entro i termini previsti dallo statuto.

Potete scaricalo cliccando qui di seguito per SCARICARE IL PROGRAMMA (Solo quando sarà definitivo)


INCONTRARCI DI NUOVO

Siamo stati a lungo indecisi sull’opportunità o meno di convocare l’assemblea in presenza, anche perché l’andamento dell’epidemia non ci consente di incontrarci con disinvoltura: sarà obbligatorio indossare la mascherina ogni qual volta siamo a distanza ravvicinata, ed evitare ogni contatto fisico tra i partecipanti. La necessità di adempiere agli adempimenti statutari, la voglia di incontrarci di nuovo e il bisogno di fare di persona il punto della situazione ci hanno fatto propendere per la decisione di confermare l’appuntamento autunnale già programmato da tempo. La scelta del posto e della data sono stati determinati dalla volontà di aderire come associazione di ispirazione pacifista all’appuntamento storico della Marcia per la pace Perugia – Assisi, fissata da mesi per la domenica 11 ottobre, che quest’anno si svolgerà secondo la proposta del Comitato promotore di una catena umana lunga 25 chilometri.

Ci ospiterà l’hotel Fontemaggio, a un paio di chilometri a monte del centro storico di Assisi, che offre un’accoglienza diversificata tra Albergo, Ostello e Camping. È presente anche un parcheggio per camper.

L’uso della sala riunioni in sicurezza è consentito per il numero massimo di 60 persone, e 60 sono i posti letto disponibili (a meno di gruppi familiari che condividano stanze triple o quadruple). Nel caso ci sia una maggiore affluenza sarà possibile seguire l’assemblea via internet da altri ambienti della stessa struttura.

Stanti queste esigenze di sicurezza saranno privilegiate attività per piccoli gruppi (non più di dieci persone), sia a corredo dei lavori assembleari che nella conoscenza del territorio che ci ospiterà.

Durante l'assemblea e in tutte le iniziative dovranno essere rispettate tutte le norme di legge anti COVID-19 attualmente in vigore.

 

PROGRAMMA DI MASSIMA

VENERDÍ 9 OTTOBRE

Dalle ore 16:00 presso la reception dell’Hotel Fontemaggio (PG): accoglienza dei partecipanti e registrazione:

Ore 20:00 Cena presso il ristorante La Stalla (adiacente all’albergo)

Ore 21:00 attività di gruppo connesse con gli eventi correlati alla Marcia della Pace

SABATO 10 OTTOBRE MATTINA

La mattinata del sabato è solitamente dedicata a escursioni, a momenti culturali e/o sportivi in cui si rinsaldano i legami trai ai soci. Accogliamo le proposte di Servas Umbria di visite effettuabili facilmente nei dintorni:

SABATO 10 OTTOBRE POMERIGGIO

ore 15:00 Ritrovo nella sala riunioni dell’hotel per i lavori dell’Assemblea

ore 19:30 Cena presso il ristorante La Stalla (adiacente all’albergo)

ore 21:00 attività di gruppo connesse con gli eventi correlati alla Marcia della Pace

ore 21:00 incontro dei coordinatori e del Comitato Esecutivo

 

DOMENICA 11 OTTOBRE

Ore 9:00 – Partecipazione alla Marcia Perugia Assisi secondo la proposta “catena umana di 25 km”      (vedi allegato)

ore 12:30 Pranzo presso il ristorante La Stalla (adiacente all’albergo)

ore 14,30 – foto di gruppo e saluti

Per poter organizzare al meglio l’evento è importante sapere esattamente chi viene. Chiediamo a tutti, proprio a tutti quelli che vengono, anche solo per una mezza giornata, anche senza pernottare, di registrarsi compilando sul sito un semplice questionario. Parimenti vi chiediamo di esprimere una preferenza rispetto alle attività proposte per il sabato mattina, nonché di prenotare i pasti qualora non pernottiate presso l’albergo (nel numero massimo di presenze esterne di 10 coperti)

Quindi, è possibile prenotare la sola presenza, o la mezza pensione, o anche la pensione completa o i soli pasti ma tutto entro il 25 settembre!

Le persone registrate riceveranno riscontro da parte dei soci organizzatori entro qualche giorno.

INFORMAZIONI

FONTEMAGGIO  -   COME ARRIVARE   -    E   COSTI

L’Hotel Fontemaggio è immerso nel verde a poco più di un chilometro dal centro storico di Assisi, e presenta una forma di accoglienza diffusa con diversi edifici a poca distanza l’uno dall’altro.

Si raggiunge preferibilmente in macchina, ma anche con l’autobus che parte ogni ora dalla stazione di Santa Maria degli Angeli e che ferma a circa 800 metri dall’albergo. Per i soci che arrivassero con questo mezzo possiamo trovare il modo di andarli a prendere.

L’albergo dista meno di 20 km. dall’aeroporto di Perugia. Anche in questo caso cercheremo di agevolare i soci che dovessero arrivare con l’aereo.

L’albergo dispone di 2 stanze singole e 13 stanze doppie nell’edificio principale, di 15 stanze doppie e una singola nell’edificio denominato Ostello, e di altre due stanze doppie in bungalow. Molte di queste stanze possono essere anche triple o quadruple, ma le norme di sicurezza sanitaria non ne consentono questo uso, a meno che non siano utilizzate da un gruppo familiare.

Il trattamento di pensione completa costa € 48 al giorno a persona, e il trattamento di mezza pensione € 38, indipendentemente dal tipo di stanza. Nel caso di disponibilità di posti letto liberi, è possibile richiedere l’uso di una doppia a uso singola con il supplemento previsto è di €.10. I bambini al di sotto dei 4 anni non pagano.

I pasti prevedono primo, secondo, contorno, e acqua minerale a volontà.

I pasti consumati da soci che non pernottano presso la struttura hanno il costo di € 13. Non sarà possibile però dare spazio a più di dieci coperti oltre quelli dei soci che vi pernottano.

Il pranzo della domenica avrà il costo di €.16.

 

VI ASPETTIAMO!

A cura del Comitato Esecutivo di Servas Porte Aperte Italia

 

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