Convocazione Assemblea Trieste 2021
Scritto da Istrator Admin il 31-08-2021
CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA E PROGRAMMA
Richiedi partecipazione assemblea
Ai sensi dell’Articolo 12 e dell'Articolo 15 dello Statuto è convocata l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Servas Porte Aperte (“Servas Italia”), presso la sala del Circolo Ricreativo Aziendale Fincantieri di Trieste, galleria Fenice n. 2, per il giorno Venerdì 15 Ottobre 2021, alle ore 23:00 in prima convocazione e, qualora mancasse il numero legale, in seconda convocazione Sabato 16 Ottobre 2021, alle ore 15:00 sempre presso la stessa sala, proseguendo in continuità nella mattinata del giorno successivo.
Si discuteranno i seguenti punti all’Ordine del Giorno:
1) Comunicazione del presidente e del Comitato Esecutivo;
2) Approvazione verbale dell'Assemblea precedente (copia del verbale verrà inviata via mail);
3) Presentazione e approvazione del Bilancio Consuntivo 2020 e preventivo 2021 (all’aprile 2021);
4) Presentazione dei candidati al rinnovo delle cariche Servas;
5) Costituzione della Commissione Elettorale;
6) Apertura delle operazioni di voto (dalle ore 9.00 alle ore 11:30 di domenica 16 ottobre)
7) Resoconto delle attività delle regioni;
8) Resoconto delle attività di Servas Giovani
9) Proclamazione degli eletti
9) Conclusioni e saluti
Il Presidente
Alfredo Rubino
Assemblea di Trieste (ottobre 2021)
Il programma descritto è il programma di massima e potrebbe essere modificato entro i termini previsti dallo statuto.
Potete scaricalo cliccando qui di seguito per SCARICARE IL PROGRAMMA (Solo quando sarà definitivo)
INFORMAZIONI SULL’INCONTRO
Analogamente allo scorso anno, a causa del perdurare dell’emergenza sanitaria Covid19, abbiamo dovuto concentrare in unico appuntamento in presenza l’adempimento degli obblighi statutari quali l’approvazione del bilancio e il rinnovo delle cariche elettive. Ancora una volta il piacere di incontrarci dovrà scendere a patti con l’obbligo di indossare la mascherina i luoghi chiusi e la limitazione di ogni contatto fisico tra i partecipanti. Sarà inoltre necessario esibire il Green Pass per accedere a tutti i luoghi pubblici al chiuso.
La scelta del posto è stata determinata dalla volontà di incontrarci in Friuli Venezia Giulia, regione che era già candidata all’Assemblea primaverile 2020. A causa della pandemia Servas Friuli Venezia Giulia aveva dovuto ritirare la propria disponibilità ed ora eccoci qui, pronti ad affrontare questa sfida nella città di Trieste.
Ci ospiteranno per il pernottamento l’Ostello Controvento, situato in centro, in piazza Venezia 1, non lontano dalla sala dove si svolgerà l’assemblea, e l’Ostello Tergeste, che si trova in viale Miramare 331, collegato con il centro da frequenti autobus di linea, nonché il B&B “Le Ortensie”, in via Rossetti 83/1, Trieste.
L’assemblea avrà luogo nella sala “Piccola Fenice”, Circolo Fincantieri Wartzila, in via San Francesco 2. L’uso della sala riunioni è consentito per il numero massimo di 100 persone, e 61 sono i posti disponibili nelle strutture che abbiamo riservato. Nel caso ci fosse una maggiore affluenza sarà possibile contattare altri B&B o alberghi che si trovano in centro.
Stanti le citate esigenze di sicurezza saranno privilegiate attività per piccoli gruppi, sia a corredo dei lavori assembleari che nella conoscenza del territorio che ci ospiterà.
Durante l'assemblea e in tutte le iniziative dovranno essere rispettate tutte le norme di legge anti COVID-19 attualmente in vigore.
PROGRAMMA DI MASSIMA
VENERDÍ 15 OTTOBRE
Dalle ore 18:00 accoglienza dei partecipanti e registrazione presso la Birreria Forst in via Giorgio Galatti 11, Trieste e consegna del badge (cartellino identificativo):
Ore 20:00 Cena presso la birreria Forst
SABATO 16 OTTOBRE MATTINA
La mattinata del sabato è destinata alla visita della città. I soci Servas Friuli Venezia Giulia prepareranno una panoramica di proposte in base alle presenze e alla situazione del momento.
SABATO 16 OTTOBRE POMERIGGIO
ore 15:00 Ritrovo nella sala del Circolo Ricreativo Aziendale Fincantieri per i lavori assembleari
ore 20:00 Cena presso la birreria Forst
ore 21:00 serata culturale e visita di Trieste By night
ore 21:00 incontro dei coordinatori e del Comitato Esecutivo
DOMENICA 17 OTTOBRE
Ore 9:00 – Prosieguo delle attività assembleari presso la sala del Circolo Ricreativo Aziendale Fincantieri
ore 13:30 Pranzo presso la birreria Forst, ovvero presso altro locale all’aperto, qualora il numero di adesioni e le condizioni meteo lo consentissero.
ore 15:30 – foto di gruppo e saluti
Per poter organizzare al meglio l’evento è importante sapere esattamente chi viene. Chiediamo a tutti, proprio a tutti quelli che vengono, anche solo per una mezza giornata, anche senza pernottare, di registrarsi compilando sul sito un semplice questionario. Parimenti vi chiediamo di comunicare:
- La presenza
- La scelta tra le possibilità di pernottamento proposte
- La partecipazione o meno alla visita proposta per il sabato mattina
- La partecipazione ai pasti.
Quindi, è possibile prenotare la sola presenza, o anche il pernottamento, o i soli pasti, ma tutto entro il 25 settembre!
Le persone registrate riceveranno riscontro da parte dei soci organizzatori entro qualche giorno.
INFORMAZIONI
- COME ARRIVARE - E COSTI
Trieste si raggiunge:
1) in aereo: sull’ aeroporto di Trieste, sito a Ronchi dei Legionari, 30 km a nordovest di Trieste; l’aereoporto si trova sulla linea ferroviaria Venezia – Trieste, ed è raggiungibile in una ventina di minuti dal centro di Trieste;
2) in treno: stazione ferroviaria di Trieste centrale;
3) in macchina: è consigliabile lasciare la macchina posteggiata al parcheggio gratuito Park Bovedo oppure al parcheggio gratuito Magazzino 26; in quanto a Trieste è difficile trovare parcheggio e i costi del parcheggio sono notevoli; all’uscita del parcheggio è presente il collegamento con l’autobus che porta in centro.
L’Ostello Controvento mette a disposizione di Servas le seguenti possibilità di pernottamento:
- 1 stanza doppia € 31,50 a notte a persona 2 posti
- 1 stanza quadrupla con letti a castello € 25,50 a notte a persona 4
- 2 stanze a sei letti € 26,50 a notte a persona 12
- 1 stanza a dieci letti € 23,50 a notte a persona 10
I prezzi sono comprensivi di tassa di soggiorno e di colazione, esclusi asciugamani
L’Ostello Tergeste mette a disposizione di Servas le seguenti possibilità di pernottamento:
- 1 stanza matrimoniale € 26,50 a notte a persona 2 posti
- 1 stanza quadrupla vista mare € 31,50 a notte a persona 4
- 1 stanza quadrupla interna € 24,00 a notte a persona 4
- 1 stanze a sei letti € 21,50 a notte a persona 6
- 1 stanza a otto letti € 21,50 a notte a persona 8
I prezzi sono comprensivi di tassa di soggiorno e di colazione, esclusi asciugamani, affittabili sul posto al costo di € 2,50 a set.
Il B&B ‘’Le Ortensie’’ via Rossetti 83/1 Trieste con parcheggio gratuito, riserva a Servas le seguenti stanze:
- 1 stanza doppia con uso esclusivo del bagno € 40,00 a notte a persona posti 2
- 2 stanze doppie con bagno in comune € 65,00 a stanza posti 4
- 1 stanza tripla € 90,00 a stanza posti 3
Le prenotazioni e il pagamento della sistemazione in B&B devono essere effettuati contattando direttamente la struttura nella persona della signora Daniela Bassani, tel.3471890696, dichiarando l’appartenenza alla associazione Servas Italia. Nel caso ci fossero più richieste di quelle al momento disponibili, sarà cura della signora Bassani reperire altre stanze in B&B adiacenti, con costi analoghi.
Chi alloggia nel B&B deve comunque effettuare la prenotazione all'Assemblea utilizzando il tasto "Prenotazione senza alloggio"
La Birreria Forst ci offre un pasto a menù fisso, con possibilità di alternativa vegetariana, composto di primo, secondo, contorno e bevande al prezzo di € 20,00 a persona.
VI ASPETTIAMO!
A cura del Comitato Esecutivo di Servas Porte Aperte Italia e di Servas Friuli Venezia Giulia